かんたん工程表(PERT/CPM) 使い方マニュアル
作業と先行作業を入力するだけで、全体の日数と“遅らせられない作業”が分かります。
1. このアプリでできること
「かんたん工程表」は、仕事や作業の段取りを入力するだけで、次のことが分かるアプリです。
- 全体で何日かかるか(総所要期間)
- 遅れると全体が遅れてしまう作業(クリティカルパス)
- 遅らせても大丈夫な作業と、その余裕の日数
- 作業の流れの図、日程のグラフ(ガント図)
パソコン・タブレット・スマートフォンのどれでも使えます。専用ソフトや会員登録は要りません。
2. はじめに
- アプリのページを開きます。
- 最初はサンプルが入っています。①〜④のタブを順に押して、結果の見え方を確認してみましょう。
- 試し終わったら「全部消す」を押して、ご自分の作業を入力します。
ポイント:入力した内容は、お使いの端末のブラウザに自動で保存されます。同じ端末・同じブラウザなら、次に開いたときも続きから使えます。別の端末には引き継がれません。
3. 基本の使い方(4ステップ)
- 【見積り方法を選ぶ】ふだんは「かんたん(日数1つ)」で十分です。
- 【作業を追加する】「+ 作業を追加」を押し、作業名と日数を入れます。
- 【先行作業を入れる】その作業の前に終わっていないといけない作業の記号を入れます(例:A,B)。
- 【結果を見る】②〜④のタブを押します。入力を変えると、結果はすぐに更新されます。
4. 入力のルール[① 入力]
| 項目 | 意味 | 入力のしかた |
|---|---|---|
| 記号 | 作業の名前札 | 自動で A, B, C… が付きます。重複しないようにします。 |
| 作業名 | 何をする作業か | 自由に入力します(例:デザイン作成)。 |
| 日数 | その作業にかかる日数 | 数字で入力します。小数(0.5など)も使えます。 |
| 先行作業 | この作業より前に終わる作業 | 記号をカンマで区切ります(例:B,C)。最初の作業は空欄です。 |
入力例
かんたんモードで次のように入れると、全体は15日になります。
| 記号 | 作業名 | 日数 | 先行作業 |
|---|---|---|---|
| A | 要件を決める | 3 | (空欄) |
| B | デザイン作成 | 5 | A |
| C | システム開発 | 8 | A |
| D | 文章・素材の準備 | 3 | A |
| E | テスト | 3 | B,C |
| F | 公開 | 1 | D,E |
入力例の結果(全体15日)
上の入力例(かんたんモード)を入れたときに、アプリが表示する結果を、すべて載せます。
画面上部の表示
| 表示 | 結果 |
|---|---|
| 全体の所要期間 | 15 日 |
| 遅らせられない作業の流れ | A → C → E → F |
| 余裕のある作業 | B(3日)、D(8日) |
② 結果表の表示
| 記号 | 作業名 | 日数 | 最早開始 | 最早終了 | 最遅開始 | 最遅終了 | 余裕 | 判定 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 要件を決める | 3 | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 要注意 |
| B | デザイン作成 | 5 | 3 | 8 | 6 | 11 | 3 | |
| C | システム開発 | 8 | 3 | 11 | 3 | 11 | 0 | 要注意 |
| D | 文章・素材の準備 | 3 | 3 | 6 | 11 | 14 | 8 | |
| E | テスト | 3 | 11 | 14 | 11 | 14 | 0 | 要注意 |
| F | 公開 | 1 | 14 | 15 | 14 | 15 | 0 | 要注意 |
色のついた行(A・C・E・F)が、余裕0のクリティカルパスです。B は3日、D は8日まで遅らせても、全体の15日は変わりません。
③ ネットワーク図の表示
④ ガント図の表示
この結果の読み取り方
- 全体は15日です。A → C → E → F の順に、待ち時間なく進みます。
- A・C・E・F は余裕が0です。1日遅れると、全体も1日遅れます。
- B(デザイン作成)は3日、D(文章・素材の準備)は8日の余裕があります。人手が足りないときは、この2つで調整できます。
- 全体を短くしたいときは、赤い作業(特に一番長い C)の日数を減らします。B や D を短くしても、全体は変わりません。
ポイント:画面の「サンプル」ボタンは3点見積りモードで同じ作業を入れます。そのため全体は約15.5日と表示されます。
ボタンの役割
| ボタン | はたらき |
|---|---|
| + 作業を追加 | 新しい行を1つ足します。直前の作業が先行に入ります。 |
| サンプル | 見本のデータに入れ替えます(確認あり)。 |
| 全部消す | 入力を全部消します(確認あり)。 |
| 印刷 | 全タブの内容を印刷します。PDF保存にも使えます。 |
| 削除(各行) | その作業だけを消します。 |
5. 3点見積り(PERT)を使うとき[① 入力]
日数が読みにくい作業があるときは、見積り方法を「3点見積り(PERT)」に切り替えます。3つの日数を入れます。
- 楽観:すべてうまくいった場合の日数
- 最頻:ふつうに進んだ場合の日数
- 悲観:トラブルで遅れた場合の日数
期待日数は(楽観 + 最頻×4 + 悲観)÷ 6 で自動計算されます。画面上部には、全体の「ばらつき」と、約95%の確率で収まる日数の範囲も出ます。
6. 結果の見方[② 結果表]
| 言葉 | 意味 |
|---|---|
| 最早開始 / 最早終了 | いちばん早く始められる日 / 終われる日 |
| 最遅開始 / 最遅終了 | 全体を遅らせないために、遅くともこの日までに始める日 / 終える日 |
| 余裕 | その作業を遅らせても全体に影響しない日数 |
| クリティカルパス | 余裕が0の作業の流れ。ここが遅れると、全体が遅れます。赤で表示され「要注意」と出ます。 |
| 総所要期間 | 全体で何日かかるか |
ポイント:管理のコツ:まず赤い作業(要注意)を最優先で見守ります。余裕のある作業は、人手が足りないときの調整に使えます。
7. 各タブの見方
① 入力(青)
作業を入力・修正する画面です。
② 結果表(緑)
すべての作業の日程と余裕を表で確認できます。赤い行がクリティカルパスです。
③ ネットワーク図(オレンジ)
作業のつながりを図で見られます。各ボックスの上段は「最早開始/最早終了」、下段は「最遅開始/最遅終了」です。赤い線と枠がクリティカルパスです。作業の順番は上から下へ進みます。
④ ガント図(紫)
日程を縦棒で見られます。時間は上から下へ進みます。色つきの棒が作業期間、点線の枠が遅らせても大丈夫な範囲です。
8. エラーが出たとき
| 表示 | 対処 |
|---|---|
| 記号が重複しています | 同じ記号の行があります。片方の記号を変えてください。 |
| 先行が見つかりません | 先行作業に入れた記号が存在しません。入力ミスを直してください。 |
| 自分自身を先行にしています | 先行作業から自分の記号を外してください。 |
| 先行の関係が循環しています | AがBの後、BがAの後…のように回っています。順番を見直してください。 |
9. よくある質問
Q. データが消えました。
別のブラウザ、別の端末、プライベートモード、閲覧データの削除では引き継がれません。大事な工程表は、印刷またはPDF保存で控えを残してください。
Q. 日付(カレンダー)で見られますか。
現在は「開始から何日目」の表示です。
Q. 作業は何件まで入れられますか。
決まった上限はありません。ただし、ネットワーク図は作業が多いと横に長くなります。
10. サイト管理者向け:ホームページへの掲載
- pert-cpm.html をサーバーにアップし、リンクを張ります。
- 既存ページに埋め込む場合:<iframe src="pert-cpm.html" style="width:100%;height:900px;border:0"></iframe>
- データは各利用者のブラウザ内にのみ保存されます。サーバー側での集計・共有はありません。